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Titre
Text copied to clipboard!Assistant(e) de gestion immobilière
Description
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Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion immobilière dynamique et organisé(e) pour soutenir les opérations quotidiennes liées à la gestion des biens immobiliers. Le candidat idéal aura une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, une attention particulière aux détails et une bonne communication avec les clients, les locataires et les fournisseurs. Vous serez responsable de l'assistance dans la gestion administrative, la coordination des interventions techniques, le suivi des contrats de location et la gestion des dossiers locatifs. Ce poste exige une bonne connaissance du secteur immobilier, des réglementations en vigueur et des outils informatiques dédiés à la gestion immobilière. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires immobiliers pour assurer la satisfaction des clients et la bonne tenue des biens sous gestion. Une capacité à résoudre les problèmes rapidement et efficacement est essentielle pour réussir dans ce rôle. Nous valorisons également la discrétion, la rigueur et un sens aigu du service client. Ce poste est une excellente opportunité pour ceux qui souhaitent développer leur carrière dans le domaine de la gestion immobilière au sein d'une équipe professionnelle et dynamique.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Assister dans la gestion administrative des biens immobiliers.
- Coordonner les interventions techniques et les réparations.
- Gérer les dossiers locatifs et suivre les contrats de location.
- Communiquer avec les locataires, propriétaires et fournisseurs.
- Préparer les documents nécessaires aux opérations immobilières.
- Suivre les paiements et relancer les impayés.
- Organiser les visites des biens immobiliers.
- Mettre à jour les bases de données et les fichiers clients.
- Participer à la rédaction des rapports de gestion.
- Assurer le respect des réglementations en vigueur.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion immobilière ou domaine similaire.
- Expérience préalable en gestion immobilière souhaitée.
- Maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion, Excel).
- Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonne connaissance des lois et réglementations immobilières.
- Sens du service client et discrétion.
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
- Bonne maîtrise du français écrit et oral.
- Flexibilité et réactivité face aux imprévus.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous en gestion immobilière ?
- Comment gérez-vous les conflits avec les locataires ?
- Quels logiciels de gestion immobilière connaissez-vous ?
- Comment organisez-vous votre travail au quotidien ?
- Comment assurez-vous le suivi des paiements et relances ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû gérer une urgence immobilière ?
- Comment maintenez-vous la confidentialité des informations clients ?
- Quelle est votre méthode pour prioriser les tâches ?
